Uma cláusula perdida nas peças do concurso

O problema

A empresa vive de concursos públicos, e cada concurso traz dezenas de páginas de peças. Analisar cada um levava horas, por isso a equipa nem lia tudo. Num concurso recente escapou um seguro especial exigido para assinar o contrato, e isso teve custo.

O que fizemos

Construir

Montámos um assistente na conta de IA que a empresa já tem. Recebe o caderno de encargos e o programa do concurso de cada concurso novo e assinala o que foge ao padrão da empresa: seguros, cauções, multas, prazos, alvarás e revisão de preços. Também aponta contradições entre as peças e os esclarecimentos que vale a pena pedir.

Por trás há uma lista fixa de 42 perguntas, verificadas em cada concurso. O resultado é um relatório com os desvios ordenados por gravidade, cada um com a cláusula e a página onde está.

Antes de entregar, combinámos um teste de aceitação: num concurso antigo, o assistente tinha de apanhar uma cláusula escolhida à partida.

O resultado

• No teste com um concurso antigo, o assistente pôs em primeiro lugar a apólice cuja falta fazia caducar a adjudicação. Era essa a cláusula combinada no teste de aceitação.
• No mesmo concurso, assinalou também desvios críticos, pontos a verificar e contradições entre as peças.
• A equipa deixou de precisar de horas para analisar um concurso. Com os desvios ordenados por gravidade, decide depressa, em cada concurso, se deve avançar e o que tem de reavaliar antes.

O objetivo é ver, antes de decidir concorrer, as cláusulas que podem fazer perder um contrato já ganho ou prender tesouraria.