Comparar propostas à mão depois do concurso

O problema

Quando sai o resultado de um concurso, a empresa quer saber onde ficou mais cara. Para isso monta um mapa que compara a sua proposta com a vencedora e com a mais próxima. Era feito à mão, numa folha de cálculo nova de cada vez, a copiar preços de PDFs artigo a artigo.

O que fizemos

Construir

Montámos um assistente que lê as listas de preços das propostas, venham em folha de cálculo ou em PDF, e gera o mapa no formato que a equipa já usava: verde ou vermelho em cada artigo e um resumo por capítulo.

Os números não saem da IA. São calculados por código, que confirma em cada linha que quantidade vezes preço dá o total. A IA só escreve as conclusões a partir desses números.

Para o testar, comparámos o que o assistente gerou com dois mapas antigos que a equipa tinha feito à mão.

O resultado

• Nos dois concursos de teste, mais de metade da diferença para a proposta vencedora estava num só capítulo.

Com o mapa pronto logo a seguir ao resultado, a equipa sabe em que capítulos é forte e onde fica mais cara. Em cada análise vê onde deve avançar e onde precisa de reavaliar o preço, e não perde tempo onde não compete.