Respostas de candidatos fora do sistema

O problema

As respostas dos candidatos chegavam a uma caixa de email e as entrevistas eram marcadas nos calendários da equipa. Nada disto ficava na ficha do candidato, a não ser que alguém o copiasse à mão. Com mais candidaturas a entrar, era trabalho que só crescia.

O que fizemos

De hora a hora, uma automação lê as respostas na caixa de email do recrutamento e cria uma nota na ficha do candidato, com um aviso no canal da equipa. Também procura nos calendários da equipa as entrevistas marcadas com candidatos e regista-as.

Junta-se à triagem das candidaturas com IA: cada candidatura é lida e respondida, e o que o candidato responde fica registado sozinho.

O resultado

• Desde que o sistema existe, foram analisadas milhares de candidaturas e marcadas centenas de entrevistas novas, com a mesma equipa.
• Nenhuma resposta nem entrevista tem de ser copiada à mão.

Com as mesmas pessoas, a equipa dá conta de muito mais candidaturas e pode aumentar esse volume sem medo. O registo fica com o sistema, e a conversa com o candidato fica com as pessoas.